Com a correria do dia a dia e a busca pelo crescimento econômico, muitos empresários recorrem às praticidades que vão surgindo com o avanço tecnológico, como os escritórios virtuais e os Coworkings.
Para melhor compreensão, vejamos abaixo algumas diferenças entre essas modalidades de trabalho, que vem crescendo fortemente no ramo empresarial.
Diferenças entre Coworking e Escritório Virtual
Coworking
- É uma modalidade de compartilhamento do espaço físico de trabalho.
- Agrega profissionais de todos os níveis de desenvolvimento.
- Compartilhamento apenas do espaço de trabalho, não necessariamente o mesmo negócio.
- Compartilhamento de custos na locação do imóvel.
- Mobilidade facilitada, pois não exige locais específicos.
- Parte administrativa mais simplificada, pois os espaços serão geridos por outras pessoas.
- Espaço proporciona maior interação entre os funcionários, aumentando suas chances de crescimento através de dicas e trocas de experiências.
Escritório Virtual
- Econômico e ágil.
- Possibilidade de trabalhar em qualquer local.
- O trabalho pode ser realizado por um computador e até mesmo um celular.
- Opção de trabalho home Office.
- Possibilidade de reuniões On-line.
- Sede física da empresa pode estar localização em outra cidade ou país.
- Preço acessível.
- Localização de prestígio, caso haja necessidade de um espaço físico.
- Contato permanente do cliente com seu fornecedor.
Vantagens e desvantagens do Coworking
Os Coworkings são excelentes para aqueles que estão iniciando o próprio negócio e não querem gerar grandes despesas com um local de trabalho.
Além de serem econômicos, os Coworkings podem vir acompanhados de profissionais que darão apoio ao seu negócio, como recepcionistas, seguranças, faxineiras, técnicos de informática etc.
A grande vantagem é que o pagamento desses profissionais já vem incluído na mensalidade do seu Coworking.
Um escritório tradicional gera inúmeras despesas e para aqueles que não desejam fazer grandes investimentos, os escritórios compartilhados são uma excelente opção.
Os escritórios compartilhados não são seletivos e aceitam de pequenos a grandes profissionais, possibilitando trocas de experiências.
Por serem compartilhados, esses escritórios não são montados a partir do seu gosto pessoal, existe um padrão de funcionamento pré-estabelecido.
Você também não poderá decorar o local de acordo com sua preferência e muito menos fazer barulhos excessivos, pois irá atrapalhar o trabalho de seu colega, ou seja, a privacidade de cada um deve ser respeitada.
Para aqueles que detestam cumprir horários, talvez trabalhar em Coworkings não seja a melhor opção, pois os horários geralmente são rígidos, funcionando apenas no período comercial.
Um outro problema que você poderá ter é em relação às distrações. Por exemplo, telefonemas de seus colegas, brincadeiras, visitas constantes, podendo atrapalhar a sua concentração.
Vantagens e desvantagens dos Escritórios virtuais
Algumas vantagens de um escritório virtual é que você poderá ter um número de telefone e uma secretária que atenderá as ligações em nome da sua empresa.
Além disso, você economizará e muito o seu dinheiro, pois os espaços virtuais podem ser de 60% a 70% mais baratos que os espaços tradicionais.
São locais de trabalho bem tranquilos, você não precisará se preocupar com a parte burocrática, nem com as despesas, nem com contratar internet. Tudo isso será feito para você.
Existem também algumas empresas que oferecem escritórios virtuais em prédios bem conceituados, por um preço acessível, trazendo uma boa imagem para o seu negócio.
Um escritório virtual irá lhe proporcionar maior agilidade, deixando que suas preocupações se direcionem somente ao seu trabalho.
Algumas desvantagens dessa modalidade de trabalho é que não haverá interação entre você e seus colegas, pois todos estarão cumprindo suas tarefas. Talvez isso possa ser uma vantagem para você.
Além do mais, o atendimento poderá ser precário, pois muitas empresas contam apenas com uma recepcionista, que terá que atender inúmeras ligações por dia.
Se você precisar usar muitas horas para trabalho, isso poderá encarecer a mensalidade de seu escritório. Avalie com cuidado para que você não tenha surpresas.
Escolha o melhor local para você!
Se você está pensando em adquirir um local de trabalho, você terá inúmeras opções.
Contudo, avalie a que caberá no seu orçamento, para evitar problemas com endividamento.
Se você quer crescer e se desenvolver, você precisará fazer uma análise de qual será a melhor decisão a ser tomada.
Seja um escritório virtual, um Coworking ou um escritório tradicional, caberá a você avaliar os prós e os contras e verificar suas necessidades para que você possa fazer a melhor escolha possível.